Proje yönetimi, bir proje (sınırlı süreli bir dizi faaliyet) boyunca kaynakları (zaman, para, insan, materyal, enerji, alan vb.) en iyi şekilde kullanarak (veya tahsis ederek) hedefleri belirleme ve bu hedeflere ulaşma disiplinidir. Bu, çoğu zaman tek bir proje yöneticisinin uzmanlık alanı ve sorumluluğudur ancak, proje yönetimi bir proje yöneticisinin belli görevleri yerine getirmesinin çok daha ötesindedir. Bu anlamda proje yönetimi, proje için atanmış bireylerin rol ve sorumlulukları ile açık raporlama düzenlemelerini ortaya koyan kurumsal yapının bir bütünü ve istenen sonuca ulaşılmasını sağlayan süreçler dizisidir. Bu noktadan hareketle projeye dahil olan herkesin kendilerinden bekleneni bilmesini sağlar ve masrafları, zamanı ve riskleri kontrol altına almaya yardımcı olur. Bu nedenle, ilerlemeyi ve farklı tarafların verimli etkileşimini genel başarısızlık riskini azaltacak şekilde sürdürmeye çalışır. Proje yönetimi, aşağıda listelenen birçok farklı faaliyetten oluşur:

  • İş planlaması
  • Risklerin değerlendirilmesi ve hafifletilmesi
  • Kaynakların hesaplanması
  • İş organizasyonu
  • İnsan kaynakları ve maddi kaynaklar edinilmesi
  • Görev dağılımı
  • Faaliyet yönetimi
  • Projenin uygulanmasının denetlenmesi
  • İlerlemenin raporlanması
  • Elde edilen olgulara dayanarak sonuçların analiz edilmesi

Yukarıdaki faaliyetlerle birlikte projeyle ilgili masraf, zaman ve kalite parametreleri de, proje uygulamaya geçirilmeden önce belirlenmeli ve proje yaşam süresi/faaliyetleri boyunca izlenmelidir. Ayrıca, kurumun ilerlemeyi ölçebilmesi ve gerekli düzenlemeleri yapabilmesi için bir dizi kilometre taşı ve kıstas oluşturulması büyük önem taşımaktadır. Burada kısaca bahsettiğimiz proje yönetimi, kamu veya özel kuruluş niteliğine bağlı olmaksızın günümüz organizasyonlarının en temel ihtiyacıdır. Organizasyonlar içinde her bir faaliyetin bir proje olarak nitelendirilerek hareket edilmesi ve iyi bir şekilde yönetilmesi halinde maliyet azalışlarına ve karlılığın yükseldiğine şahit olmak olağan bir sonuç olacaktır.

Bu noktadan hareketle Neuroscience Ltd. olarak bizler, sizler için hem akademik alanda hem de profesyonel alanda proje yönetimi konusunda oldukça deneyimli sayın Prof Dr. Ali Kahriman öncülüğünde “proje yönetimi” sertifika programı hazırladık. Bu programımızı tamamlayanlar merkezi Amerika Birleşik Devletlerinde bulunan International Management Development Association (IMDA) tarafından “Proje Yönetimi Uzmanı” sertifikası ile ödüllendirileceklerdir. Program hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Yazar: Nilüfer Sezen Doğan / Neuroscience Ltd. Eğitim Koordinatörü